Nombre de demandes autorisées
L’externe a droit à un maximum de trois demandes de changement de stage à option ou sélectif pendant son externat.
Processus et délais pour effectuer une demande de changement
L’externe ne doit JAMAIS ANNULER lui-même son stage à option ou sélectif initial
Lorsqu’un stage à option ou sélectif est accepté et inscrit sur Gestage et que l’externe désire l’annuler pour en faire un autre, il doit :
- compléter le formulaire Demande de changement de stage à option.
- faire signer ce formulaire par le milieu du nouveau stage choisi qui confirme ainsi qu’il y a une place pour accueillir l’externe.Cette étape ne constitue en aucun cas une approbation du stage.
- acheminer le formulaire dûment complété et signé à la TGDE à l’externat au
AU PLUS TARD 30 JOURS DE CALENDRIER AVANT LE DÉBUT DU STAGE.
Cette étape ne peut pas être effectuée en ligne comme une demande initiale.
Échange de stage à option entre 2 externes
Il est possible de faire un échange de stage à option entre 2 externes.
Voici les modalités :
- Les 2 stages doivent être d’une même durée et aux mêmes semaines.
- Les 2 externes doivent complétés chacun le formulaire Demande de changement de stage, la signature des milieux de stage n’est pas nécessaire.
- Les 2 formulaires doivent être envoyés dans un même courriel par un des 2 externes à la TGDE au plus tard 30 jours de calendrier avant le début du stage.
- L’échange comptera pour un changement de stage pour chacun des externes.
Suivi de la demande
Une fois le formulaire réceptionné, la Direction de l’externat s’occupera de faire le nécessaire pour l’annulation du stage initialement prévu ainsi que l’approbation du nouveau stage demandé.
Dernière mise à jour : 26 mai 2020